n8n Süreç Otomasyonu
Yonca Group Medikal
Yonca Group Medikal için şirket içi tahsilat takibi, program ve randevu süreçlerinin otomasyonu ve bayiler arası veri akışını merkezileştiren bir n8n iş akışı altyapısı kuruldu. Dağınık Excel tabloları ve manuel takip süreçlerinin yerini otomatik bildirimler, canlı durum ekranları ve bayi bazlı raporlar aldı.
SONUÇLAR
n8n İş Akışı
Entegre Süreç
Manuel İş Yükü
Bayi Entegrasyonu
ZORLUK
Problem Neydi?
Yonca Group Medikal, birden fazla bayisi ve şirket içi departmanı olan bir yapıya sahipti. Tahsilat takibi manuel yürütülüyor, ödemeler geciktiğinde bildirim almak mümkün olmuyordu. Program ve randevu takibi bayiler arasında parçalıydı; merkezi bir görünüm yoktu. Her hafta hazırlanan raporlar saatler alan manuel veri derleme işleri gerektiriyordu.
SÜREÇ
Süreç Haritalama & İhtiyaç Analizi
Yonca Group'un mevcut iş akışları baştan sona haritalandı. Tahsilat süreci, program takibi, bayi bildirimleri ve raporlama adımları tek tek incelendi. Hangi süreçlerin önce otomatize edileceği, hangi sistemlerin birbirine bağlanacağı belirlendi.
Tamamlandı — 100%
Tahsilat Takip Modülü
Bayilere ait tahsilat verilerinin merkezi bir tabloya otomatik olarak aktarıldığı bir n8n akışı kuruldu. Ödeme tarihi yaklaşan ya da geçen kayıtlar için otomatik e-posta ve bildirim gönderimi yapılandırıldı. Şirket yöneticileri artık her sabah güncel tahsilat durumunu görebilir hale geldi.
Tamamlandı — 100%
Program & Randevu Takip Akışı
Bayilerin sisteme girdiği program ve randevu bilgileri n8n ile merkezi bir panoya aktarıldı. Eksik ya da güncellenmemiş girişler için otomatik hatırlatıcılar devreye alındı. Böylece merkez ofis, tüm bayilerin program durumunu anlık olarak takip edebildi.
Tamamlandı — 100%
Bayiler Arası Otomasyon Entegrasyonu
Her bayinin kendi girişlerini yapabileceği yapılandırılmış bir form altyapısı kuruldu. Bayi girişleri n8n üzerinden merkezi veri tabanına yönlendirildi. Bayi bazlı performans ve tahsilat özetleri otomatik olarak haftalık raporlara dönüştürüldü.
Tamamlandı — 100%
Test, Devreye Alma & Eğitim
Tüm akışlar gerçek verilerle test edildi, hata senaryoları simüle edildi ve düzeltmeler yapıldı. Yonca Group ekibine sistemi nasıl kullanacakları ve gerektiğinde nasıl müdahale edecekleri konusunda eğitim verildi. Sistem canlıya alındıktan sonra 30 gün boyunca yakın takip desteği sağlandı.
Tamamlandı — 100%
KULLANILAN TEKNOLOJİLER
SONUÇ
Ne Elde Ettik?
Yonca Group Medikal artık tahsilat durumunu, program takibini ve bayi verilerini tek bir merkezden anlık olarak görüyor. Manuel raporlama saatleri büyük ölçüde azaldı; gecikmeli ödemelere anında müdahale mümkün hale geldi. Sistem, şirketin büyümesine paralel olarak yeni bayiler ve süreçler eklenerek kolayca genişletilebilir bir yapıda kuruldu.